Le Territoire de la Côte Ouest recrute un GESTIONNAIRE COORDINATEUR POUR LES ATELIERS ARTISTIQUES A TROIS BASSINS (H/F)
Rattaché à la Direction Animation et Valorisation du Territoire, vous aurez pour missions :
– Accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’information de tout visiteur sur le site (stagiaires, élèves, groupes, intervenants, visiteurs…)
Assurer l’interface avec les intervenants (à leur arrivée, en cas d’absence, de retard, suite de la planification…)
Tenir de la documentation à disposition des visiteurs (sur la Ville, sur le TCO, sur l’enseignement artistique, sur la Cyber base…)
Concevoir des outils d’information de 1er niveau (flyer d’information sur le programme proposé, les projets mis en place, les services proposés…)
– Gestion
Mettre en place et suivre le planning d’utilisation des ateliers artistiques, salle par salle (Gérer les salles et les clefs : planning, ouverture, fermeture, …)
Organiser en mutualisant un poste d’accueil collectif entre les différentes structures
« co gestionnaires » : TCO, Commune, Cyber, … pour offrir l’accueil le plus large possible
Une fois mis au point par le TCO (service Patrimoine), et si accord du TCO suite à la remise d’un dossier de demande par les occupants potentiels, remplir et signer/faire signer les conventions d’occupation avec les différents utilisateurs du site
Une fois les tarifs définis, procéder aux inscriptions et encaisser le cas échéant (régie de recettes)
Brancher/débrancher les alarmes le cas échéant
Vérifier l’entretien des locaux et des accès (nettoyage, mise en place des salles pour les différentes configurations…) en direct ou par le biais de prestataires, gestion des stocks
Surveillance de la sécurité des salles et des publics
Assurer l’interface avec la DIP pour la gestion des espaces verts, l’entretien du petit matériel…
– Coordination
Assurer l’interface entre les différents occupants du site, une fois les conventions signées : TCO, Ville de Trois Bassins, autres… (pour les activités, pour le suivi des cofinancements respectifs, pour l’information…)
Assurer un reporting hebdomadaire et semestriel des activités au TCO/DVAT
Renseigner un registre d’informations pour transmission des consignes, enregistrement d’événements… entre les différents agents chargés de l’accueil mutualisé
Etre l’interlocuteur de tous les intervenants potentiels du site,
– Développement de l’activité
Etre force de proposition pour toute amélioration du fonctionnement du site et pour l’organisation de tout événementiel de promotion du site
Rechercher de nouveaux intervenants pour optimiser le taux de remplissage des ateliers
Rechercher de nouveaux usagers (élèves, associations…) pour les ateliers artistiques et la Cyber base
Animer la relation avec la population, en lien avec les services de la Ville de Trois Bassins
Développer et animer des partenariats
– Contrôle qualité
Comptage et enregistrement de la fréquentation (indicateurs à mettre en place)
Assurer le bilan et l’évaluation des projets menés sur le site en lien avec la DVAT
Réaliser des enquêtes de satisfaction (modalités à définir au préalable avec la DVAT)
Suivi de l’utilisation du site et de la satisfaction des différents utilisateurs (usagers et intervenants)
Suivre quantitativement le déroulement des ateliers d’enseignement artistique (respect du planning, présence des élèves, avec indicateur de suivi)
Cadre de travail :
Poste situé sur le site des Ateliers artistiques à Trois Bassins
Un bureau d’accueil est localisé sur site
Temps de travail sur site :
Principalement pendant les heures de prestations assurées sur le site,
Plus largement pendant les périodes d’inscription
Ponctuellement à certaines occasions particulières : mise à disposition, spectacles, journées portes ouvertes
PROFIL :
Qualités relationnelles aiguës, travail en équipe et transversalité
Capacité d’initiative, d’autonomie et de rigueur
Compréhension des enjeux et des acteurs
Qualités organisationnelles et méthodologiques
Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, force de proposition
Sens des responsabilités et du service public
Aptitude au travail en partenariat
Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales
Maîtrise de l’outil informatique (word ,excel, internet, outlook)
MODALITES DE RECRUTEMENT :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, Poste de catégorie A ou B
Date limite de réception des candidatures : de préférence avant le 14 octobre 2013
RH et Fonction Publique Territoriale : Développons nos talents 